Wenn man Dokumente austauschen möchte, nutzt man dazu am besten ein PDF-Dokument. Denn für dieses Dokument-Format gibt es kostenlose PDF-Reader oder PDF-Viewer, welche sich unter den gängigen Betriebssystemen wie Windows, macOS, Android, Linux und iOS installieren lassen, um PDF-Dokumente zu öffnen und zu lesen.
Erzeugen kann man eine PDF-Datei zum Beispiel mit dem PDF24 Creator. Die Freeware gibt es zum Download und kann aus der Anwendung heraus PDFs erstellen. Alternativ lässt sie sich als Cloud-Dienst nutzen.
PDF24 Creator nutzt die Druck-Funktion von Windows, damit man aus jeder Anwendung heraus ein PDF erstellen kann. Damit dieser Vorgang funktioniert, installiert die Software einen virtuellen Drucker, welcher in der Drucker-Liste erscheint. Wenn man diesen für den „Druck“ auswählt, schickt die Anwendung den zu druckenden Text mit Fotos und Grafiken nicht an den angeschlossenen Drucker, sondern an die Software PDF24 Creator, welcher daraus ein PDF erstellt.
Das Erstellen einer PDF ist über die Druckfunktion einfach. Hingegen schwieriger ist das Bearbeiten, das aber dennoch mit dem PDF24 Creator möglich ist, wenn das Dokument in keinem alternativen Dokument-Format wie DOC oder ODF vorliegt. Dazu besitzt die Software einen Editor, der Seiten entfernt, neu sortiert oder zusammenfügt. Außerdem lassen sich für bestimmte Rechte Passwörter vergeben.
Hier kannst du die Software kostenlos herunterladen: https://de.pdf24.org/