Wenn man Dokumente austauschen möchte, nutzt man dazu am besten ein PDF-Dokument. Denn für dieses Dokument-Format gibt es kostenlose PDF-Reader oder PDF-Viewer, welche sich unter den gängigen Betriebssystemen wie Windows, macOS, Android, Linux und iOS installieren lassen, um PDF-Dokumente zu öffnen und zu lesen.
Erzeugen kann man eine PDF-Datei zum Beispiel mit dem PDF24 Creator. Die Freeware gibt es zum Download und kann aus der Anwendung heraus PDFs erstellen. Alternativ lässt sie sich als Cloud-Dienst nutzen.